Déménager à Nice

Et lorsque vous êtes la personne qui coordonne les efforts, cela peut être extrêmement stressant. Au cours de ma carrière, j’ai organisé plusieurs déménagements de bureaux. J’ai également travaillé avec plusieurs assistants talentueux qui ont rendu les déménagements de bureau faciles … même lorsqu’ils ne l’étaient pas.De cette expérience, j’ai appris une chose ou deux sur la façon de réussir un déménagement.Voici quelques-uns de mes conseils préférés pour garder le processus aussi organisé et sans tracas que possible! Utilisez vos compétences en gestion de projet. Les administrateurs sont souvent chargés de coordonner un déménagement de bureau. Si vous vous trouvez dans cette situation, traitez le déménagement comme tout autre grand projet: élaborez un plan, identifiez les résultats, suivez les progrès et faites régulièrement le point sur les progrès. Assurez-vous de conserver tous les détails au même endroit dans un dossier à trois anneaux à l’aide d’un outil de gestion de projet, de tâches Outlook, de blocs-notes numériques ou de feuilles de calcul et de documents. Les classeurs et les séparateurs à onglets Avery sont parfaits pour organiser vos plans et documents pendant votre déménagement.

Dossier à onglets

Gardez tout le monde au courant en définissant un calendrier réaliste et le partager avec tout le monde dans votre bureau.

Une autre option pour partager les rendez-vous, les tâches et la progression consiste à créer un bloc-notes OneNote partagé. OneNote est un endroit idéal pour stocker des listes de contrôle, des informations et des photos à déplacer!Prenez des photos de chaque étape du mouvement afin de pouvoir suivre et partager la progression et avoir des photos à consulter plus tard. Et lorsque le déménagement est terminé, vous pouvez également ajouter ces photos à votre portfolio professionnel.

Le déménagement est le moment idéal pour vous débarrasser de tous les déchets de votre bureau ou de votre espace de travail, ainsi que de tous les éléments inutilisés du bureau.Lorsque vous faites vos valises, pensez à la fonction de chaque article avant de le mettre dans une boîte. Si cela n’a pas de sens, jetez-le! Prenez le temps d’organiser tous vos documents importants et de créer des dossiers de projets / références pendant que vous triez la «poubelle» sur votre bureau.

Vous pouvez également utiliser les onglets Ultra pour classer ou annoter rapidement différents documents à organiser plus tard.Il est également recommandé de commander des bacs de déchiquetage supplémentaires pour les semaines précédant le déménagement et de rappeler aux employés les directives de conservation des documents de l’entreprise. Cela les aidera à conserver ce dont ils ont besoin et à se débarrasser de l’excès. Étiquette, étiquette, étiquette!

Lorsqu’il s’agit d’un déménagement de bureau, l’emballage n’est que la moitié de la bataille. Le déballage est l’autre moitié … et c’est beaucoup plus facile quand on met une étiquette dessus! Assurez-vous que chaque champ est bien marqué et indique clairement ce qu’il contient. 

Déménagement de bureau

Il peut également être utile de coder en couleur vos boîtes et étiquettes en fonction de leur contenu. Utilisez des couleurs différentes pour les enregistrements, les consommables, les composants informatiques, etc.Si vous coordonnez un déménagement majeur, vous pouvez utiliser un code par département. Par exemple, une couleur pour la comptabilité, une couleur pour le service client, une couleur pour la loi.

Le codage couleur aide

Comprenez la logistique de ces jours de déménagement. Si vous n’êtes pas au premier étage de votre immeuble, découvrez si vous pouvez réserver un ascenseur (ou monte-charge) pour le jour du déménagement.Déterminez où les camions et les véhicules en mouvement peuvent stationner légalement. Vous pouvez également informer les bureaux voisins du déménagement afin qu’ils sachent que des gens font du bruit dans les couloirs.

Logistique de déménagement de bureaux

Accueillez votre équipe « à la maison ». Après un déménagement stressant, c’est agréable de trouver un cadeau de pendaison de crémaillère. L’entreprise de Penny a offert à ses employés des tasses à café ou des cruches d’eau avec des friandises et une pancarte «Bienvenue dans votre nouvelle maison» sur chaque bureau.Les chèques-cadeaux pour un restaurant ou un café, ou un déjeuner ou un petit-déjeuner dans tout le bureau sont également de bonnes options.

Bienvenue dans le nouveau bureau

Une fois qu’ils sont tous installés, vérifiez auprès de chaque membre de l’équipe pour vous assurer que leurs ordinateurs fonctionnent correctement, que les postes de travail sont en ordre et disposent de toutes les fournitures de bureau nécessaires.Vous pouvez également envoyer un e-mail pour rappeler à tout le monde où se trouvent les fournitures, afin de réduire le nombre d’e-mails «Je ne trouve pas les enregistrements». Les déménagements de bureau sont une excellente occasion pour vous de développer vos compétences en gestion de projet, de vous organiser et de vous connecter avec des personnes que vous ne connaissez pas. Alors essayez d’en tirer le meilleur parti